מהו טופס 126?
טופס 126 ("דוח שנתי ריכוז תשלומים וניכויים") הוא דוח שנתי שכל מעסיק חייב להגיש לרשות המסים עד 30 באפריל לגבי שנת המס הקודמת. הטופס מפרט לכל עובד בנפרד: שכר ברוטו, ניכויי מס, ביטוח לאומי, הפקדות פנסיה וקרן השתלמות, ונקודות זיכוי. רשות המסים משתמשת בנתונים כדי לצלב עם דוחות שנתיים של עובדים.
פרטים שנכללים בטופס 126 לכל עובד
- מספר זהות ופרטים אישיים
- תאריכי תחילה וסיום העסקה (אם רלוונטי)
- שכר ברוטו שנתי — כל הרכיבים
- שווי שימוש (רכב, הטבות)
- ניכוי מס הכנסה — סכום שנתי
- ניכוי ביטוח לאומי — חלק עובד
- הפקדות פנסיה — חלק עובד + מעסיק
- הפקדות קרן השתלמות — עובד + מעסיק
- נקודות זיכוי שנוצלו
- סכומי פיצויים (אם שולמו)
הגשה אלקטרונית
מעסיק עם 10 עובדים ומעלה חייב להגיש טופס 126 באופן אלקטרוני דרך מערכת שע"מ של רשות המסים. מעסיק קטן יותר רשאי להגיש ידנית אך מומלץ מאוד להגיש אלקטרונית. רוב תוכנות השכר (חשבשבת, פריוריטי, ריבוע כחול) מייצאות קובץ 126 באופן אוטומטי.
מועדים ועונשין — טופס 126
| נושא | פרט |
|---|---|
| מועד הגשה | עד 30 באפריל לשנה קודמת |
| הארכה | ניתן לבקש הארכה עד 31 במאי (בהגשת בקשה) |
| קנס אי-הגשה | 500 ₪ לחודש לכל עובד |
| שגיאות מהותיות | שומה עצמאית על ידי פקיד השומה |
| אי-הגשה חמורה | עבירה פלילית לפי סעיף 216 לפקודה |
טופס 106 — אישור שנתי לעובד
בנוסף לטופס 126, המעסיק חייב למסור לכל עובד טופס 106 ("אישור שנתי על הכנסות ומס שנוכה") עד 31 במרץ. טופס 106 הוא למעשה "סיכום שנתי" של העובד — מכיל את אותם נתונים שבטופס 126 אך מיועד לעובד. העובד משתמש בטופס 106 להגשת דוח שנתי או לבקשת החזר מס.
טיפים למעסיקים
- הכינו את הנתונים מראש — אל תחכו לאפריל
- ודאו התאמה בין סיכומי טפסי 102 החודשיים לטופס 126
- בדקו שכל טפסי 101 עדכניים ונקודות הזיכוי נכונות
- אם היו שינויים בשנה (עובד שעזב, עובד חדש) — ודאו שמשתקפים
- הגישו אלקטרונית — מפחית שגיאות ומזרז עיבוד
- שמרו אישור הגשה — הוכחה במקרה של מחלוקת
הערה חשובה: המידע באתר זה מוגש למטרות מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מס מקצועי. יש להתייעץ עם רואה חשבון מוסמך או יועץ מס מורשה לפני קבלת החלטות פיננסיות.